Sobre a Função
Procuramos um(a) profissional para integrar a nossa equipa e assumir a gestão operacional de eventos, garantindo a sua execução integral desde a adjudicação comercial até ao encerramento final. Será responsável por coordenar clientes, equipas, fornecedores e parceiros, assegurando que todos os projetos são entregues dentro dos prazos, orçamento e padrões de qualidade definidos.
Principais Responsabilidades
Planeamento e Gestão de Projetos
- Elaborar e acompanhar o plano operacional de cada evento
- Definir cronogramas, prioridades e assegurar o cumprimento dos prazos
- Coordenar reuniões de preparação e alinhamento com as diferentes equipas envolvidas.
Gestão Operacional e Logística
- Planear e coordenar os recursos e equipamentos necessários para cada operação
- Garantir a correta preparação e disponibilidade dos materiais antes da implementação
- Assegurar a parametrização e validação operacional dos projetos.
Coordenação de Equipas
- Identificar e organizar os recursos humanos necessários para cada evento
- Gerir horários, escalas e deslocações
- Acompanhar a execução das operações e apoiar as equipas em todas as fases do projeto.
Relação com Clientes e Parceiros
- Ser o principal ponto de contacto operacional junto dos clientes
- Articular com produtores, promotores, fornecedores e parceiros
- Participar em reuniões de acompanhamento e garantir uma comunicação eficaz entre todas as partes.
Controlo Financeiro
- Acompanhar os custos operacionais dos projetos
- Gerir despesas associadas a deslocações, alojamento e logística
- Contribuir para o cumprimento dos objetivos de rentabilidade definidos.
Acompanhamento e Encerramento dos Eventos
- Acompanhar presencialmente os eventos mais estratégicos
- Garantir a resolução de incidentes operacionais em tempo real
- Coordenar o encerramento das operações, recolha de equipamentos e elaboração de relatórios pós-evento
- Identificar oportunidades de melhoria contínua para futuras operações.
Perfil Pretendido
- Experiência em gestão de projetos, eventos ou operações.
- Excelente capacidade de organização e planeamento.
- Forte capacidade de comunicação e negociação.
- Capacidade de trabalhar sob pressão.
- Elevado sentido de responsabilidade e autonomia.
- Perfil orientado para resultados.
- Disponibilidade para deslocações nacionais e internacionais.
- Conhecimentos de Excel, gestão de projetos e ferramentas colaborativas.
- Valorizada experiência em eventos, festivais, recintos desportivos ou operações tecnológicas.
Oferecemos
- Integração numa empresa em crescimento e com projetos desafiantes
- Participação em eventos de referência nacionais e internacionais
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo
Se procura um novo desafio e gosta de coordenar operações complexas, trabalhar em ambiente dinâmico e contribuir para o sucesso de grandes eventos, envie-nos a sua candidatura.
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