Instituição conceituada e credível, de natureza privada pretende recrutar:
Secretária de Direção
Local: Lisboa
Principais atividades:
- Secretariado administrativo e apoio logístico à Administração Executiva
- - Contacto e atendimento telefónico ou presencial
- - Gestão da agenda do Conselho de Administração
- Organização de reuniões da Administração, envolvendo a preparação de agendas e convocatórias e apoio na elaboração de minutas atas
- - Preparar, organizar e submeter à Administração os documentos aplicáveis
- - Gestão do arquivo físico e digital da documentação, conforme procedimentos em vigor
- - Gestão de bases de dados e documentação
- - Controlo de faturas e pré-validação para envio à Contabilidade
- Gestão de correspondência física e eletrónica
- - Apoio logístico e administrativo na realização de eventos institucionais
- - Gestão de redes sociais (pode incluir formação)
- Atualização do Website - Introdução de documentos, artigos e notícias (inclui formação)
- Marcação de viagens e alojamento para deslocações
O que procuramos
- Profissional M/F, com sólida experiência profissional, capaz de cumprir tarefas e requisitos funcionais
- - Experiência em secretariado ou funções similares (obrigatório)
- - Sentido de responsabilidade, maturidade, idoneidade e motivação para trabalho em equipa
- - Postura autónoma, proactiva e resiliente e boa capacidade de análise e organização
- - Facilidade de comunicação oral e escrita e domínio da língua portuguesa
- - Domínio escrito e oral da língua inglesa como utilizador independente (obrigatório)
- - Experiente em Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint e Excel) na ótica do utilizador
- - Disponibilidade para deslocações de curta duração em território nacional
- - Disponibilidade imediata (obrigatório)
O que oferece
- mos
- Oportunidade para integrar uma instituição prestigiada, recente e com desafios importantes
- - Bom ambiente laboral com flexibilidade de horário (a acordar)
- - Remuneração adequada e a acordar de acordo com a experiência profissional
- - Subsídio de refeição e de deslocação nas condições contratuais
- - Seguro de saúde
- - Reavaliação periódica de desempenho
- Desenvolvimento profissional e pessoal.
Candidaturas
- Os/as interessados/as deverão enviar candidatura, até 03 de julho, para o endereço eletrónico