Descrição da função
Procuramos um(a) Administrativo(a) para integrar o Departamento de Importação de uma empresa do setor alimentar. O(a) profissional será responsável pelo acompanhamento administrativo dos processos de importação, garantindo a correta gestão documental, o cumprimento dos prazos e a articulação com fornecedores, transitários, transportadoras, despachantes e restantes departamentos da empresa.
Principais responsabilidades:
- Gestão administrativa de processos de importação desde a encomenda até à receção da mercadoria
- Verificação e organização da documentação de importação (faturas, packing lists, certificados de origem, certificados sanitários, conhecimentos de embarque, entre outros)
- Contacto diário com fornecedores internacionais, transitários e transportadoras
- Acompanhamento do desalfandegamento e controlo dos processos aduaneiros
- Atualização de informação em ERP e ficheiros de controlo
- Controlo de prazos de entrega e acompanhamento de embarques
- Conferência de custos de importação e apoio na validação de faturas
- Apoio à gestão de stocks e coordenação com os departamentos de Compras, Qualidade, Logística e Financeiro
- Arquivo e manutenção da documentação de acordo com os requisitos legais e internos.
Perfil pretendido:
- 12.º ano de escolaridade ou formação superior em Gestão, Comércio Internacional, Logística ou área similar
- Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas ligadas à importação ou logística internacional (preferencialmente no setor alimentar)
- Conhecimentos de documentação de comércio internacional e procedimentos aduaneiros
- Bons conhecimentos de inglês (falado e escrito). O conhecimento de outras línguas será valorizado
- Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel
- Experiência na utilização de sistemas ERP (preferencial).
Competências pessoais:
- Elevado sentido de organização e rigor
- Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos
- Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal
- Espírito de equipa e capacidade de trabalhar sob pressão
- Proatividade, autonomia e sentido de responsabilidade
- Atenção ao detalhe e elevada capacidade analítica.
Oferecemos:
- Integração numa empresa sólida e em crescimento no setor alimentar
- Contrato de trabalho e remuneração compatível com a experiência demonstrada
- Formação contínua e oportunidades de desenvolvimento profissional
- Excelente ambiente de trabalho e integração numa equipa dinâmica.
Candidaturas:
Os candidatos interessados deverão enviar o CV, indicando no assunto a referência “Administrativo(a) – Departamento de Importação”, para o email: