Oferta de Emprego – Administrativa / Assistente de Direção
Empresa em crescimento, sediada na zona de Odivelas, pretende recrutar uma Administrativa / Assistente de Direção para integrar a sua equipa e assumir um papel central no apoio à gestão administrativa da empresa.
Procuramos uma pessoa experiente, organizada, dinâmica e proativa, com capacidade para acompanhar o dia a dia do escritório, resolver assuntos administrativos com autonomia e apoiar diretamente a Direção nas tarefas essenciais ao bom funcionamento da empresa.
Esta função é indicada para alguém multifacetado, responsável, proativo e com vontade de crescer profissionalmente, que goste de trabalhar com rigor, método e sentido de compromisso.
Principais funções:
Gestão administrativa geral do escritório
- Emissão de faturas, notas de crédito, guias de transporte e outros documentos comerciais
- Lançamento e organização de documentos na gestão comercial
- Apoio em tarefas relacionadas com compras, pagamentos, recebimentos e conferência documental
- Conferência de contas correntes de clientes e fornecedores
- Apoio no controlo de cobranças e acompanhamento de saldos pendentes
- Organização, arquivo e controlo de documentação administrativa e contabilística
- Apoio à preparação de informação para a contabilidade
- Contacto com clientes, fornecedores, bancos, seguradoras e outras entidades
- Apoio à Direção em tarefas administrativas, operacionais e de controlo interno
- Acompanhamento de assuntos pendentes, garantindo que nada fica esquecido ou por tratar
Contribuição para a melhoria dos processos administrativos da empresa.
Perfil pretendido:
Experiência comprovada em funções administrativas em Portugal
- Formação na área administrativa, contabilidade, gestão ou similar será valorizada
- Bons conhecimentos de faturação, documentação comercial e procedimentos administrativos
- Conhecimentos de contabilidade, ainda que básicos/intermédios, serão valorizados
- Domínio do Microsoft Office, especialmente Excel
- Facilidade de comunicação oral e escrita
- Boa capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades
- Sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe
- Capacidade para trabalhar com autonomia e tomar iniciativa
- Perfil dinâmico, resiliente, discreto e com bom senso
- Facilidade de relacionamento interpessoal e espírito de equipa
- Capacidade para compreender hierarquias e trabalhar em proximidade com a Direção
- Vontade de evoluir, aprender e assumir responsabilidades de forma progressiva
- Fluência em português, falado e escrito
Conhecimentos de inglês e/ou espanhol serão valorizados.
Valorizamos especialmente:
Experiência em empresas de distribuição, comércio, indústria alimentar ou áreas similares
- Experiência com programas de faturação ou gestão comercial
- Capacidade para “pegar nos assuntos” e levá-los até ao fim
- Perfil prático, proativo e orientado para soluções
- Boa memória, disciplina e método de trabalho
- Estabilidade profissional e vontade de criar percurso na empresa.
O que oferece
- mos**
- Integração numa empresa sólida e em crescimento
- Função com responsabilidade e contacto direto com a Direção
- Possibilidade de evolução profissional
- Ambiente de trabalho exigente, mas próximo e colaborativo
Remuneração compatível com a experiência demonstrada.
Horário de trabalho:
De segunda a sexta-feira, das 8h00 às 17h30.
Candidatura:
Se tem experiência administrativa, sentido de responsabilidade, gosto por organização e vontade de assumir um papel importante no funcionamento diário de uma empresa, envie-nos o seu currículo com fotografia para: