Somos uma instituição de ensino privada focada numa educação à primeira infância de proximidade em Matosinhos, com serviços de excelência académica e um ambiente familiar. Procuramos um profissional dinâmico e polivalente para assumir a gestão da nossa secretaria e garantir o funcionamento operacional e financeiro diário da escola.
Principais
Responsabilidades
- Gestão Financeira: Faturação de mensalidades, controlo de recebimentos, gestão de contas correntes de alunos, processamento de pagamentos a fornecedores e articulação direta com a contabilidade externa.
- Atendimento e Secretaria: Receção e atendimento a famílias (presencial, telefónico e por e-mail), inscrição de novos alunos e prestação de esclarecimentos sobre o funcionamento da escola.
- Gestão Documental: Organização de processos individuais de alunos e funcionários, emissão de declarações, certificados e manutenção do arquivo digital e físico.
- Apoio Operacional: Controlo de stocks de material, gestão de prestadores de serviços e apoio direto à Direção Pedagógica e à Direção Executiva.
Perfil Procurado:
- Habilitações literárias ao nível da Licenciatura em Gestão, Contabilidade, Administração ou áreas integradas de Secretariado Avançado.
- Experiência prévia em funções administrativas ou financeiras no setor da educação (colégios, creches, escolas de línguas ou centros de estudos).
- Domínio avançado de ferramentas informáticas (Excel, softwares de faturação e plataformas de gestão escolar), e de Inteligência Artificial.
- Excelentes competências de comunicação, empatia e facilidade no trato com crianças, pais e equipa docente.
- Forte capacidade de organização, autonomia, proatividade e gestão do tempo.
- Domínio do inglês é uma competência valorizada.
O que Oferecemos:
- Contrato de trabalho sem termo, com início em setembro 2026.
- Remuneração compatível com a experiência demonstrada.
- Horário de trabalho regular de segunda a sexta-feira.
- Integração num projeto educativo humanizado e dinâmico.
Candidaturas:
Envie o seu Currículo atualizado e uma breve nota de apresentação para o e-mail: