Gestor de Frota e Viagens

Gestor de Frota e Viagens (M/F) Empresa do setor da construção e manutenção industrial, com forte atividade em Portugal e no estrangeiro, pretende reforçar a sua estrutura com a contratação de um(a) Gestor(a) de Frota e Viagens, para a zona de Leiria/Ourém. Procuramos uma pessoa dinâmica, organizada e com capacidade para gerir diariamente a frota automóvel e toda a logística de viagens e deslocações dos trabalhadores, maioritariamente para obras no estrangeiro. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Gestão de Frota

• Gestão e acompanhamento diário da frota automóvel da empresa

• Atribuição e movimentação das viaturas de acordo com as necessidades das equipas e obras

• Planeamento e controlo de revisões, manutenções, reparações e inspeções

• Gestão de seguros, IUC e restante documentação

• Controlo de quilometragens, consumos, portagens, cartões de combustível e Via Verde

• Contacto e negociação com oficinas, rent-a-car, seguradoras e outros fornecedores

• Gestão de avarias, acidentes, sinistros, multas e outras ocorrências

• Gestão de viaturas de substituição e alugueres

• Acompanhamento dos sistemas de localização/GPS

• Análise e controlo dos custos da frota. Gestão de Viagens e Deslocações
• Organização das viagens dos trabalhadores para Portugal e estrangeiro

• Pesquisa, comparação e reserva de voos

• Organização de viagens terrestres e definição da melhor solução de transporte

• Reserva e gestão de viaturas de aluguer no estrangeiro

• Coordenação de transferes entre aeroportos, alojamentos e locais de trabalho

• Gestão de alterações, cancelamentos e situações imprevistas relacionadas com viagens

• Contacto com companhias aéreas, rent-a-car e outros fornecedores

• Preparação e comunicação dos planos de viagem aos trabalhadores

• Articulação permanente com os responsáveis de obra e restantes departamentos para garantir a correta mobilização das equipas

• Controlo e otimização dos custos associados às deslocações. PERFIL PRETENDIDO
• Experiência em gestão de frotas, viagens, logística, transportes ou funções semelhantes

• Forte capacidade de organização, planeamento e resolução de problemas

• Capacidade para gerir várias viagens, viaturas e equipas em simultâneo

• Perfil dinâmico, autónomo e responsável

• Boa capacidade de comunicação e negociação com fornecedores

• Bons conhecimentos de informática, nomeadamente Excel

• Conhecimentos de inglês, falado e escrito, para contacto com fornecedores internacionais

• Conhecimentos de francês serão valorizados

• Carta de condução

• Disponibilidade e flexibilidade para resolução de situações imprevistas

• Experiência em empresas com trabalhadores deslocados no estrangeiro será valorizada. OFERECEMOS
• Integração numa empresa sólida e com forte atividade internacional

• Contrato de trabalho

• Remuneração compatível com a experiência demonstrada

• Função dinâmica, com autonomia e responsabilidade

• Integração numa equipa com projetos nacionais e internacionais

• Possibilidade de crescimento e evolução profissional. Local de trabalho: Zona de Leiria/Ourém Regime: Presencial - Tempo inteiro Os candidatos interessados deverão enviar o seu Curriculum Vitae, indicando no assunto “Gestor de Frota e Viagens”. Para o email :