Encontra-se aberto concurso para a atribuição de Estágio IEFP (Estágios +Talento) para a posição de Técnico de Secretariado, nas seguintes condições:
ÁREA CIENTÍFICA: Gestão e Administração
REQUISITOS DE ADMISSÃO: Os candidatos deverão possuir:
- Grau de Licenciatura em áreas como: Gestão, Economia, Direito, Secretariado e Assessoria de Direção ou áreas afins
- Elegibilidade para realização de estágio profissional financiado pelo IEFP (fator eliminatório).
Será dada prioridade a candidatos com conhecimentos/experiência em:
- Conhecimentos de Microsoft Office na ótica do utilizador
- Conhecimentos gerais de técnicas administrativas e de secretariado
- Atendimento telefónico e presencial
- Gestão e organização documental
- Boa capacidade de organização e planeamento
- Autonomia, iniciativa e sentido de responsabilidade
- Capacidade de análise da informação e sentido crítico
- Residência no concelho de Guimarães (fator preferencial).
DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO: O trabalho a desenvolver consistirá no apoio às atividades de secretariado e administrativas do Instituto CCG/ZGDV, em particular:
- Assegurar o atendimento telefónico e o encaminhamento de chamadas
- Receber e encaminhar visitantes, prestando o apoio necessário
- Efetuar a gestão da correspondência física e eletrónica
- Prestar apoio administrativo ao Departamento Administrativo, colaborando na execução das tarefas inerentes ao seu funcionamento
- Apoiar a gestão e atualização de ficheiros administrativos
- Preparar documentação de suporte a eventos e outras atividades institucionais
- Apoiar a organização de deslocações, efetuando reservas e preparando a documentação necessária
- Efetuar o registo, tratamento e organização de informação administrativa
- Colaborar na gestão de economato e controlo de material de escritório
- Apoiar os diferentes departamentos na execução de tarefas administrativas transversais
- Utilizar aplicações informáticas de apoio à gestão administrativa, assegurando a correta organização e confidencialidade da informação.
LOCAL DE TRABALHO: O trabalho será desenvolvido em Guimarães
DURAÇÃO DO ESTÁGIO (OPCIONAL): 6 meses, com início previsto em setembro de 2025.
VALOR DO SUBSÍDIO DE MANUTENÇÃO MENSAL (OPCIONAL): O valor do vencimento será de acordo com as condições previstas na medida Estágios +Talento do IEFP.
FORMALIZAÇÃO DAS CANDIDATURAS: Os candidatos deverão apresentar as candidaturas mediante uma carta de admissão mencionando as suas motivações, acompanhada de Curriculum Vitae detalhado, cópia do Certificado de Habilitações com discriminação das classificações obtidas às disciplinas efetuadas e cópia do documento de identificação.
PRAZO DE CANDIDATURA E FORMA DE APRESENTAÇÃO DAS CANDIDATURAS: As candidaturas deverão ser enviadas por correio eletrónico para o endereço