A CM Cardoso LDA, com sede em Corroios, procura um(a) assistente administrativo(a) com experiência no setor da construção civil para apoiar toda a gestão diária do escritório.
Perfil
- Formação ou experiência na área administrativa, secretariado (preferencial)
- Experiência de trabalho em funções similares e atendimento ao público (preferencial)
- Conhecimentos de contabilidade
- Boa apresentação
- Orientação para o cliente e facilidade de relacionamento interpessoal
- Dinamismo, simpatia, proatividade, assiduidade e pontualidade
- Forte sentido de responsabilidade, foco e profissionalismo
- Bons conhecimentos (escritos e falados) de Inglês
- Bons conhecimentos de Microsoft Office (Word, Excel e Outlook) e Google (Gmail, Google Drive, etc)
- Disponibilidade para horário de segunda a sexta das 9h às 13h e das 14h às 18h e flexibilidade para resolução de situações imprevistas ao sábado
- Residente na Margem Sul
- Carta de Condução
Principais
Funções
- Atendimento presencial, telefónico e por e-mail a clientes, fornecedores, parceiros e entidades públicas
- Gestão da caixa de e-mail, correspondência, encomendas e documentação
- Elaboração e seguimento de processos para licenças e ramais de obra
- Gestão de agendas, marcação de reuniões e apoio logístico
- Receção, emissão e organização de documentos administrativos
- Organização e verificação de pagamentos a fornecedores
- Apoio administrativo às equipas técnicas e de contabilidade
- Apoio na gestão da frota (seguros, IUC, combustíveis, portagens, inspeções, etc)
- Eventuais visitas a obras/imóveis com potenciais clientes ou com fornecedores
- Apoio administrativo na recolha de dados e preparação de toda a documentação para assinatura de CPCV e escrituras
- Apoio na gestão de economato e controlo de materiais de escritório e de construção
- Garantir a organização e o bom funcionamento do escritório
Proposta salarial compatível com o nível de experiência demonstrada.
Os candidatos deverão enviar CV completo por e-mail para