Procuramos um/a profissional organizado/a, responsável e com capacidade para acompanhar diferentes áreas administrativas e operacionais da empresa, prestando apoio aos departamentos de Compras, Logística e Qualidade.
Principais responsabilidades
Compras
Apoiar os processos de consulta, seleção e avaliação de fornecedores
- Solicitar e analisar propostas comerciais
- Emitir e acompanhar encomendas de compra
- Confirmar preços, quantidades, prazos de entrega e condições acordadas
- Atualizar os dados e documentação dos fornecedores
Apoiar a negociação e a procura de alternativas de fornecimento.
Logística
Planear e acompanhar transportes nacionais e internacionais
- Solicitar cotações a transportadores e transitários
- Preparar e verificar documentação de expedição
- Acompanhar as entregas desde a recolha até ao destino
- Manter os clientes e restantes departamentos informados sobre o estado das expedições
- Registar e analisar custos de transporte
- Apoiar a gestão de stocks, necessidades de materiais e planeamento de expedições
Tratar ocorrências logísticas, atrasos, danos ou diferenças de quantidade.
Qualidade
Apoiar a organização e atualização da documentação do Sistema de Gestão da Qualidade
- Controlar certificados, fichas técnicas, fichas de segurança e restante documentação de produtos e fornecedores
- Registar e acompanhar reclamações de clientes e não conformidades
- Apoiar a definição e o acompanhamento de ações corretivas e preventivas
- Colaborar na avaliação periódica de fornecedores
- Garantir o correto arquivo e controlo de registos
- Perfil pretendido
Formação nas áreas de Gestão, Logística, Compras, Qualidade, Administração ou semelhante
- Experiência profissional em funções administrativas, compras, logística ou qualidade
- Bons conhecimentos de Microsoft Office
Capacidade de organização, planeamento e definição de prioridades
- Sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa
- Oferecemos
Integração num grupo sólido
Função transversal, com contacto com diferentes áreas da organização
- Formação e acompanhamento inicial
- Possibilidade de desenvolvimento e progressão profissional
- Remuneração compatível com a experiência demonstrada
- Contrato de trabalho e restantes condições a definir de acordo com o perfil selecionado.
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